...งานสัมมนากลุ่มใหญ่...

posted on 19 Jan 2008 11:57 by dekdoijaidee

วันที่ 16 มกราคม 2551

วันนี้อาจารย์ให้พวกเราห้อง 1 จัดสัมมนากลุ่มใหญ่ โดยสัมมนาเรื่อง...การยกระดับการทำงานเป็นทีม...โดยอาจารย์จะหาวิทยากรมาให้ และมีสถานที่ให้พร้อม เพียงแต่พวกเราเตรียม แบบสอบถาม รายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ตลอดจนดูความเรียบร้อยของงาน

บรรยากาศการสัมมนา

...การยกระดับการทำงานเป็นทีม....

ทีม หมายถึง การที่บุคคล 2 คนขึ้นไป มาทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุจุดมุ่งหมายเดียวกันอย่างมีประสิทธิภาพ และผู้ปฏิบัติต่างเกิดความพอใจในการปฏิบัติต่อกันและกัน ผลงานที่ได้มาจากการร่วมแรงร่วมใจกันของสมาชิกในทีมที่มีประสิทธิภาพ บรรยากาศในทีมงานสมาชิกจะมีความรู้สึกมีความสุขสนุกสนาน และรู้สึกว่าตนเองมีความสุขประสบความสำเร็จ

ประสิทธิผล หมายถึง ความสามารถในการทำงานได้บรรลุเป้าหมายตามองค์การกำหนด

ประสิทธิภาพ หมายถึง ในการทำงานนั้นมีการใช้ทรัพยากร (Resource) ประหยัด คุ้มค่า

หลักในการทำงานเป็นทีม
         1. ต้องมีเป้าหมายแน่นอนและทุกคนยอมรับ
         2. ถือความถูกต้องไม่จำเป็นต้องถูกใจ
         3. ประนีประนอมมีน้ำใจร่วมมือเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน
         4. ทุกคนมีความสำคัญ
         5. อย่าเด่นแต่ผู้เดียวต้องเด่นทั้งทีม
         6. เคารพในสิทธิเสรีภาพของผู้อื่น
         7. รู้จักแบ่งงานและประสานงานกัน
         8. มีความเป็นอิสระในการทำงานพอสมควร
         9. ปฏิบัติตามกฎระเบียบของทีม
         10. ไม่เอารัดเอาเปรียบและให้อภัยซึ่งกันและกัน
         11. เมื่อมีปัญหาหรือไม่พอใจอะไรอย่าเก็บไว้หรือนำไปพูดลับหลังแต่ให้นำปัญหานั้นมาพูดให้เข้าใจกัน

มนุษยสัมพันธ์ หมายถึง ความสามารถในการอยู่ร่วมกันกับคนอื่นด้วยความสุข หรือความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับคนอื่นได้ดี คนอื่นนับถือยอมรับ

หมวก 6 สี
          แดง หมายถึง ใช้อารมณ์
          ขาว หมายถึง  ใช้เหตุผล แสวงหาและใช้ข้อมูล เป็นกลาง
          ดำ หมายถึง ความคิดเชิงลบ ท้อแท้ เป็นไปไม่ได้
          เหลือง หมายถึง ความคิดเชิงบวก ปรับอุปสรรคเป็นโอกาส
          เขียว หมายถึง ความคิดสร้างสรรค์ รูปแบบใหม่ในการปฏิบัติ
          ฟ้า หมายถึง ความคิดสรุป การวางแผนปฏิบัติงาน

สิ่งที่จะทำให้คนอยากร่วมมือ
          1. เห็นด้วยในวัตถุประสงค์                          2. เห็นด้วยในวิธีการทำงาน
          3. ได้รับความนับถือให้เกียรติ                      4.  ได้รับมิตรภาพจากกลุ่ม
          5. ศรัทธาในตัวผู้นำ                                   6. รู้สึกว่าตนเองมีส่วนสำคัญที่จะช่วยเหลือผู้อื่น

มูลเหตุที่ทีมไม่มีคุณภาพ
          1. มีปัญหาในการอยู่ร่วมกัน
          2. มีปัญหาในการทำงานร่วมกัน
          3. มีปัญหาด้านขวัญกำลังใจในการทำงาน

อุปสรรคในการทำงานเป็นทีม
          1. บุคคลมีทัศนะไม่ถูกต้อง                         2. บุคคลมีความคิดในการทำงานแตกต่างกัน
          3. บุคคลมีความสัมพันธ์ต่อกันน้อย              4. ขาดการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร
          5. ทีมงานหรือบริษัทหรือองค์การไม่มีนโยบายเป้าหมายที่แน่นอน

ยุทธวิธีเสริมสร้างตัวเราให้ผู้อื่นอยากร่วมงานด้วย
          1. มีอารมณ์มั่นคง           2. มีความเป็นประชาธิปไตย            3. มีความรับผิดชอบสูง
          4. มีความมุ่งมั่นที่จะทำให้สำเร็จ 5.  ไม่จุกจิกเจ้าระเบียบเกินไป 6. ไม่เป็นคนดูถูกดูหมิ่นผู้อื่น
          7. มีความสุภาพ อ่อนโยน เมตตา 8. เห็นประโยชน์ส่วนรวม 9. มีความซื่อสัตย์ สุจริต
          10. รู้จักชมเชยให้กำลังใจเพื่อนร่วมงาน

การทำงานในยุคใหม่
          1. ต้องการความรวดเร็วในการทำงาน
          2. การใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ
          3. บุคคลต้องมีคุณภาพ รวดเร็ว มีประสิทธิภาพในการทำงาน

ข้อคิดในการทำงานเป็นทีม
          1. อย่าสำคัญตนผิดคิดว่าเก่ง          2. ไม่ทำ หัวเราะอย่างเดียว         3. เข้าไหน วงแตกที่นั่น
          4. อย่าคิดว่า Senior แล้วอยากทำอะไรก็ทำ    5. เดินตามผู้นำ            6. ต้องรู้ตำแหน่งตนเอง
          7. อยากรู้ อยากเห็น                      8. แยกแยะให้ถูก      9. ตายเดี่ยว     10. ตายหมู่

พฤติกรรมของบุคลากรในหน่วยงานต่าง ๆ ที่มักพบเห็น
          แบ่งก๊กแบ่งเซ๊ท                        มาร์เก็ตเคลื่อนที่
          เสียดสีวิจารณ์                          ฟุ้งงานไปทั่ว
          แหย่ยั่วอารมณ์                          คุยครมทั่วหล้า
          นินทาเจ้านาย                           ลาได้ทั้งปี

บทบาทในการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
          - ต่องาน    : ความผูกพันธ์กับงาน,    รู้งานในหน้าที่
          - ต่อเพื่อน   : ความร่วมมือซึ่งกันและกัน, ความเชื่อถือซึ่งกันและกัน
          - ต่อการปฏิบัติงาน  :  การยอมรับความคิดใหม่, การยอมรับและจัดการ
          - ต่อวิธีการจัดการ : รู้, เข้าใจนโยบาย

แนวคิดและหลักการเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันของบุคคล
..."NO TWO PERSONS ARE ALIKE"...."ไม่มีคนสองคนที่เหมือนกัน"...